Журнал учета передачи конфиденциальной информации
Оглавление:
- Подготовка инструкции по конфиденциальному делопроизводству
- Как заполнить журнал учета персональных данных
- Оформление и учет носителей конфиденциальной информации
- ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧЕТА ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЕЙ ДЛЯ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В КОМИТЕТЕ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ЗАГС (с изменениями на: 10.06.2014)
- Об утверждении Положения о порядке обращения с конфиденциальной информацией и мерах по обеспечению ее защиты и сохранности в Правительстве Хабаровского края (с изменениями на 20 мая 2013 года)
- Журнал учета носителей информации
Подготовка инструкции по конфиденциальному делопроизводству
Несомненно, не менее важную роль при работе с документами с грифами конфиденциальности играют и Положение о коммерческой тайне, и Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и иных конфиденциальных сведений. Но в данной статье мы будем отталкиваться от того, что информация уже отнесена к сведениям ограниченного доступа. В целом Инструкция по конфиденциальному делопроизводству имеет разделы, аналогичные инструкции по общему делопроизводству, но в ней находят свое отражение особенности работы с конфиденциальными документами.
Копирование (тиражирование) документов с грифами конфиденциальности VI.
Как заполнить журнал учета персональных данных
Как правило, чем больше численность штата, тем шире перечень сотрудников, которым требуется доступ к конфиденциальным сведениям для выполнения служебных обязанностей. Например, при возникновении спорных ситуаций штатный юрист может запросить в отделе персонала трудовой договор с тем или иным работником.
При принятии решения о кадровых перестановках или продвижении работника по службе личное дело работника может быть запрошено руководителем подразделения. Нередко кадровые документы, содержащие конфиденциальную информацию, требуются для проверки выполнения условий коллективного договора. Итак, в книгу учета
Оформление и учет носителей конфиденциальной информации
:
Рис.
Ошибочная запись зачеркивается одной чертой. Вносимые исправления заверяются подписью сотрудника подразделения конфиденциального делопроизводства с проставлением даты.
Листы журналов учета носителей должны быть перед заведением пронумерованы, прошиты и опечатаны печатью подразделения конфиденциального делопроизводства. На обратной
Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию (типовая форма)
Данный журнал должен быть учтен, страницы пронумерованы, прошиты и опечатаны (опломбированы).
- (Rich Text Format)
Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века Мы не врачи, мы — боль.
(А.И. Герцен) © 2023 Все-документы.ру. . Сайт-помощник по составлению различных договоров.
Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать. |
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧЕТА ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЕЙ ДЛЯ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В КОМИТЕТЕ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ЗАГС (с изменениями на: 10.06.2014)
Электронные носители информации (далее — ЭНИ), используемые для обработки и хранения персональных данных, эксплуатируемые в комитете Ивановской области ЗАГС, должны быть зарегистрированы в журнале учета электронных носителей комитета ЗАГС.2.2.
Перечень поступивших документов и ведение журнала передачи конфиденциальных документов
В случае если на пакетах указан другой адресат, то они не принимаются.
При нарушении оформления пакетов, несоответствии данных на пакете и в сопроводительном документе, повреждении упаковки составляется в двух экземплярах акт, который подписывается сотрудником подразделения конфиденциального делопроизводства и лицом, доставившим пакеты. Второй экземпляр акта направляется отделению связи, доставившему пакет, или предприятию-отправителю пакета, если пакет доставлен минуя отделение связи.
В случае если повреждение пакета дает возможность изъять документ или прочесть его, то об этом сообщается руководителю предприятия, который определяет, принимать пакет или нет.
При вскрытии пакетов проверяется соответствие на пакете и документе отправителя и адресата, грифа конфиденциальности, номеров документов, номеров экземпляров документа (если указаны на пакете).
Пакеты должны быть развернуты таким образом, чтобы убедиться, что в них не осталось вложений.
Об утверждении Положения о порядке обращения с конфиденциальной информацией и мерах по обеспечению ее защиты и сохранности в Правительстве Хабаровского края (с изменениями на 20 мая 2013 года)
(Пункт изменен .4. Признать утратившими силу:;.5.
Пункт утратил силу — .ГубернаторВ.И. Шпорт УТВЕРЖДЕНОпостановлениемГубернатора Хабаровского краяот 27 января 2011 года N 5(с изменениями на 20 мая 2013 года)1.1. Настоящее Положение определяет общие требования по защите информации, содержащей сведения конфиденциального характера (далее — конфиденциальная информация), обрабатываемой в аппарате Губернатора и Правительства края, министерствах края, иных органах исполнительной власти края (далее — органы исполнительной власти края), и порядок организации работы по обеспечению ее защиты.
(Пункт изменен .1.2. Отнесение информации к конфиденциальной осуществляется в порядке, установленном , законодательством Российской Федерации.1.3. К конфиденциальной информации в органах исполнительной власти края относится информация, не являющаяся сведениями, составляющими государственную тайну, используемая
Организация конфиденциального делопроизводства начало обеспечения безопасности информации в фирме.
Виды конфиденциальных документов Правила оформления реквизитов регламентированы ГОСТом «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
(ГОСТ Р 6.30-97). Конфиденциальные документы, содержащие коммерческую тайну, должны иметь гриф ограничения доступа к документу. Он располагается в правом верхнем углу, например: коммерческая тайна (или сокращенно КТ). Дополняется гриф номером экземпляра, например, экз.
№1. Конфиденциальные документы должны обрабатываться в конфиденциальном делопроизводстве фирмы, либо в общем делопроизводстве, специально назначенным должностным лицом, ответственным за конфиденциальные документы. Конфиденциальные документы должны храниться в отдельном помещении в запираемых и опечатываемых шкафах. Допускается хранение конфиденциальных документов в общем делопроизводстве.
Но обязательно они должны находиться отдельно от других дел делопроизводства.
Журнал учета носителей информации
ИС — информационная система — система, обеспечивающая хранение, обработку, преобразование и передачу информации с использованием компьютерной и другой техники. Машинный носитель информации — материальный носитель, используемый для записи, хранения и воспроизведения информации, обрабатываемых с помощью средств вычислительной техники. Паспорт ПК — документ, содержащий полный перечень оборудования и программного обеспечения АРМ.
ПК — персональный компьютер. ПО — программное обеспечение вычислительной техники.
ПО вредоносное — ПО или изменения в ПО, приводящие к нарушению конфиденциальности, целостности и доступности критичной информации. ПО коммерческое — ПО сторонних производителей (правообладателей). Предоставляется в пользование на возмездной (платной) основе.