Главная - Военное право - Журнал учета передачи конфиденциальной информации

Журнал учета передачи конфиденциальной информации

Оглавление:

Подготовка инструкции по конфиденциальному делопроизводству
Как заполнить журнал учета персональных данных
Оформление и учет носителей конфиденциальной информации
- Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию (типовая форма)
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧЕТА ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЕЙ ДЛЯ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В КОМИТЕТЕ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ЗАГС (с изменениями на: 10.06.2014)
- Перечень поступивших документов и ведение журнала передачи конфиденциальных документов
Об утверждении Положения о порядке обращения с конфиденциальной информацией и мерах по обеспечению ее защиты и сохранности в Правительстве Хабаровского края (с изменениями на 20 мая 2013 года)
- Организация конфиденциального делопроизводства начало обеспечения безопасности информации в фирме.
Журнал учета носителей информации

Подготовка инструкции по конфиденциальному делопроизводству

Несомненно, не менее важную роль при работе с документами с грифами конфиденциальности играют и Положение о коммерческой тайне, и Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и иных конфиденциальных сведений. Но в данной статье мы будем отталкиваться от того, что информация уже отнесена к сведениям ограниченного доступа. В целом Инструкция по конфиденциальному делопроизводству имеет разделы, аналогичные инструкции по общему делопроизводству, но в ней находят свое отражение особенности работы с конфиденциальными документами.

Обычно Инструкция по конфиденциальному делопроизводству состоит из следующих разделов: I. Общие положения II. Подготовка и оформление документов с грифами конфиденциальности III. Учет и регистрация документов с грифами конфиденциальности IV. Передача и отправка документов с грифами конфиденциальности V.

Копирование (тиражирование) документов с грифами конфиденциальности VI.

Как заполнить журнал учета персональных данных

Как правило, чем больше численность штата, тем шире перечень сотрудников, которым требуется доступ к конфиденциальным сведениям для выполнения служебных обязанностей. Например, при возникновении спорных ситуаций штатный юрист может запросить в отделе персонала трудовой договор с тем или иным работником.

При принятии решения о кадровых перестановках или продвижении работника по службе личное дело работника может быть запрошено руководителем подразделения. Нередко кадровые документы, содержащие конфиденциальную информацию, требуются для проверки выполнения условий коллективного договора. Итак, в книгу учета

Оформление и учет носителей конфиденциальной информации

Рис.

Обязанность ведения книги движения персональных данных не предусмотрена на законодательном уровне, а значит, не существует четких требований к ее оформлению. Однако есть рекомендации, которых следует придерживаться, чтобы решить поставленную задачу по предотвращению утечки информации.

2.25. Журнал учета машинных носителей конфиденциальной информации Журнал учета машинных носителей, на которые заносится информация, составляющая коммерческую тайну, ведется отдельно от журнала учета машинных носителей, предназначенных для занесения информации, составляющей служебную тайну. На самих машинных носителях проставляются их учетные номера и грифы конфиденциальности (аббревиатурой).

В формах учета носителей не должны производиться подчистки и исправления с применением корректирующей жидкости.

Рекомендуем прочесть: Срочный трудовой договор с секретарем

Ошибочная запись зачеркивается одной чертой. Вносимые исправления заверяются подписью сотрудника подразделения конфиденциального делопроизводства с проставлением даты.

Листы журналов учета носителей должны быть перед заведением пронумерованы, прошиты и опечатаны печатью подразделения конфиденциального делопроизводства. На обратной

Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию (типовая форма)

Данный журнал должен быть учтен, страницы пронумерованы, прошиты и опечатаны (опломбированы).

(Rich Text Format)

Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века Мы не врачи, мы — боль.

Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать. |

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧЕТА ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЕЙ ДЛЯ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В КОМИТЕТЕ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ЗАГС (с изменениями на: 10.06.2014)

Электронные носители информации (далее — ЭНИ), используемые для обработки и хранения персональных данных, эксплуатируемые в комитете Ивановской области ЗАГС, должны быть зарегистрированы в журнале учета электронных носителей комитета ЗАГС.2.2.

Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью.

ПЭВМ, используемые в комитете ЗАГС для обработки и хранения персональных данных, должны быть зарегистрированы в журнале и в книге лицевого учета материальных средств в отделе бухгалтерского учета комитета ЗАГС.2.3. Порядок использования съемных носителей информации, предоставляемых комитетом ЗАГС для использования в информационных системах комитета ЗАГС, определяется инструкцией по порядку учета и хранению съемных носителей конфиденциальной информации (персональных данных) в комитете ЗАГС.2.4.

В комитете ЗАГС должно быть обеспечено ведение журнала учета и движения электронных носителей конфиденциальной информации в комитете ЗАГС по утвержденной форме (далее — Журнал).2.5.

Перечень поступивших документов и ведение журнала передачи конфиденциальных документов

В случае если на пакетах указан другой адресат, то они не принимаются.

При нарушении оформления пакетов, несоответствии данных на пакете и в сопроводительном документе, повреждении упаковки составляется в двух экземплярах акт, который подписывается сотрудником подразделения конфиденциального делопроизводства и лицом, доставившим пакеты. Второй экземпляр акта направляется отделению связи, доставившему пакет, или предприятию-отправителю пакета, если пакет доставлен минуя отделение связи.

В случае если повреждение пакета дает возможность изъять документ или прочесть его, то об этом сообщается руководителю предприятия, который определяет, принимать пакет или нет.

Рекомендуем прочесть: Стандарт субсидии ставрополь квартира

При вскрытии пакетов проверяется соответствие на пакете и документе отправителя и адресата, грифа конфиденциальности, номеров документов, номеров экземпляров документа (если указаны на пакете).

Пакеты должны быть развернуты таким образом, чтобы убедиться, что в них не осталось вложений.

Об утверждении Положения о порядке обращения с конфиденциальной информацией и мерах по обеспечению ее защиты и сохранности в Правительстве Хабаровского края (с изменениями на 20 мая 2013 года)

(Пункт изменен .4. Признать утратившими силу:;.5.

Пункт утратил силу — .ГубернаторВ.И. Шпорт УТВЕРЖДЕНОпостановлениемГубернатора Хабаровского краяот 27 января 2011 года N 5(с изменениями на 20 мая 2013 года)1.1. Настоящее Положение определяет общие требования по защите информации, содержащей сведения конфиденциального характера (далее — конфиденциальная информация), обрабатываемой в аппарате Губернатора и Правительства края, министерствах края, иных органах исполнительной власти края (далее — органы исполнительной власти края), и порядок организации работы по обеспечению ее защиты.

(Пункт изменен .1.2. Отнесение информации к конфиденциальной осуществляется в порядке, установленном , законодательством Российской Федерации.1.3. К конфиденциальной информации в органах исполнительной власти края относится информация, не являющаяся сведениями, составляющими государственную тайну, используемая

Организация конфиденциального делопроизводства начало обеспечения безопасности информации в фирме.

Виды конфиденциальных документов Правила оформления реквизитов регламентированы ГОСТом «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

(ГОСТ Р 6.30-97). Конфиденциальные документы, содержащие коммерческую тайну, должны иметь гриф ограничения доступа к документу. Он располагается в правом верхнем углу, например: коммерческая тайна (или сокращенно КТ). Дополняется гриф номером экземпляра, например, экз.

№1. Конфиденциальные документы должны обрабатываться в конфиденциальном делопроизводстве фирмы, либо в общем делопроизводстве, специально назначенным должностным лицом, ответственным за конфиденциальные документы. Конфиденциальные документы должны храниться в отдельном помещении в запираемых и опечатываемых шкафах. Допускается хранение конфиденциальных документов в общем делопроизводстве.

Но обязательно они должны находиться отдельно от других дел делопроизводства.

Журнал учета носителей информации

ИС — информационная система — система, обеспечивающая хранение, обработку, преобразование и передачу информации с использованием компьютерной и другой техники. Машинный носитель информации — материальный носитель, используемый для записи, хранения и воспроизведения информации, обрабатываемых с помощью средств вычислительной техники. Паспорт ПК — документ, содержащий полный перечень оборудования и программного обеспечения АРМ.

ПК — персональный компьютер. ПО — программное обеспечение вычислительной техники.

ПО вредоносное — ПО или изменения в ПО, приводящие к нарушению конфиденциальности, целостности и доступности критичной информации. ПО коммерческое — ПО сторонних производителей (правообладателей). Предоставляется в пользование на возмездной (платной) основе.