Главная - Медицинское право - Уточнение название фирмы контрагенту образец письма

Уточнение название фирмы контрагенту образец письма


Письмо-запрос


Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя. Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством (во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений). Письма с пометкой «лично в руки» составляются, как правило, непосредственно директором организации на имя руководителя адресата аналогичного уровня. В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя.

может быть адресован какому-то конкретному человеку, например директору компании-партнера, менеджеру какого-либо подразделения, специалисту в какой-либо отрасли и т.д.

В этом случае при обращении нужно использовать эпитет «Уважаемый» и имя-отчество сотрудника. Такая форма обращения значительно повышает шансы на то, что запрос будет рассмотрен в ближайшее время и также оперативно на него будет составлен ответ (причем от имени человека, которому адресовалось послание).

Образец уведомления контрагентов о смене адреса

Как правило, такие положения включаются в договоры с банками, поскольку в соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 7 закона «О противодействии отмыванию доходов» от 07.08.2001 № 115-ФЗ банк в целях идентификации клиента обязан знать его корректный адрес. О некоторых видах договоров читайте в наших статьях:

  1. .
  2. ;

Если обнаружится, что клиент не находится по известному банку адресу, то кредитно-финансовая организация может на законных основаниях прекратить обслуживание его счета (постановление Президиума ВАС РФ от 27.04.2010 № 1307/10).

Рассмотрим практические нюансы информирования партнеров об изменении контактов фирмы и ознакомимся с образцом уведомления контрагентов о смене юридического адреса.

Письмо о смене реквизитов

Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

В письмо следует включить: 1. При наличии договора, предписывающего сообщать контрагенту о смене адреса, — ссылку на такой договор с указанием его номера и даты подписания. 2. Пояснения по поводу использования адреса.

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя.

Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника. Далее идет информационная часть послания.

Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации

При заключении любого договора, независимо от его содержания, компании обязаны указывать свои данные: полное наименование, юридический и фактический адреса, регистрационные сведения (ИНН, КПП, ОКТМО, ОГРН), для осуществления расчетов еще и платежные данные (наименование банка, номера расчетного и лицевого счетов, БИК и корсчет).

В каких случаях составляется образец информационного письма о смене реквизитов:

  • Скорректирована платежная информация, например госучреждение сменило кредитно-банковскую компанию или банк изменил свое название.
  • В период действия договора произошли изменения регистрационных данных предприятия.
  • Если в эти сведения закралась ошибка, например, опечатка в номере расчетного счета или ИНН.

Оповестите контрагентов, бизнес-партнеров и клиентов о данных изменениях.

Готовим актуальный образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации.

Образец письма об уточнении назначения платежа поможет составить документ в банк или контрагенту

Сложности возникают, когда стороны приступают к исполнению.

Представители часто не оформляют надлежащим образом документы. Например, когда речь идет об оплате, операционист или бухгалтер может указать неверное или неточное назначение платежа – основание передачи денежных средств. Такое основание является обязательным реквизитом, который плательщик указывает в специальной графе платежного поручения (п.
24 Приложения № 1 к Положению о правилах осуществления перевода денежных средств, утв.

Банком России 19.06.2012 № 383-П, далее – ). Назначение платежа указывают в платежном поручении, так как нужно идентифицировать перечисленные средства.

Чтобы банк произвел операцию, распоряжение о перечислении средств не должно содержать исправлений (п. 5.2, 2 абз. п. 2.4, положения № 383-П).

Но плательщик может уточнить данные по оплате. Для этого в банк отправляют письмо, в котором сообщают об изменении назначения платежа.

Образец письма о смене банковских реквизитов организации

В лучшем случае придется длительное время ждать их возвращения плательщику, а потом перечислять заново. А при отзыве лицензии деньги могут потеряться и вернуть их будет очень сложно даже в судебном порядке.

Информационное уведомление пишут в произвольной форме. В нем следует указать причину изменения расчетного счета и обслуживающего банка, дату, с которой их следует применять, а также указать новые. Для того чтобы контрагент учел все корректировки правильно, в уведомлении следует отразить:

  1. новые платежные данные.
  2. наименование и адресные данные получателя письма;
  3. номер и дату договора с контрагентом;
  4. наименование предприятия;

При смене наименования или организационно-правовой формы компании также необходимо уведомить контрагентов.

Ведь в этой ситуации могут меняться следующие платежные данные предприятия:

  1. только организационно-правовая

Письмо об уточнении назначения платежа

Но в некоторых случаях возможны осложнения. Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми. Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам.

В большинстве случаев, для того, чтобы оспорить исправление, опротестовывающей его стороне придется обратиться в судебную инстанцию, при этом гарантий выигрыша дела никто не даст, поскольку такие истории всегда имеют множество нюансов. Важное условие, необходимое для того, чтобы избежать возможных проблем, заключается о том, что сведения об изменениях в назначении платежа нужно в обязательном порядке передавать и в банки, через которые прошел платеж.

Образец письма об уточнении назначения платежа

Написать письмо можно на фирменном листе компании или обычном листе А4.Текст разрешён как рукописный, так и печатный.

Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме.
Штамп организации на таком письме не обязателен, а вот подпись руководителя или уполномоченного лица в должностном порядке необходима.Главными сведениями, необходимыми к указанию, являются: название предприятия отправителя, его юридический адрес, информация об адресате (название, должность, ФИО руководителя), ссылка на ошибочное платежное поручение (номер и дата составления), суть допущенной неточности, исправленный вариант.При нескольких ошибочных сведениях следует вписывать их разными пунктами. Суммы, вносимые в бланк, пишутся цифрами и расшифровываются прописью.

Стиль письма деловой, поэтому содержание краткое, понятное, доступное, формулировки чёткие.Отправка писем возможна всеми удобными способами: личная доставка, курьерская доставка, доставка Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении, доставка по сети Интернет.

Письмо об уточнении назначения платежа контрагенту: образец

Просим Вас письменно подтвердить свое согласие на изменение ошибочного назначения платежа на следующее правильное: “Авансовый платеж по договору поставки от 15.10.2015 № 164, в том числе НДС (18%) — 8389,83 руб.”». После получения согласия получателя плательщик направляет в свой банк сообщение об изменении назначения платежа в двух экземплярах за подписью лиц, которые подписывали платежное поручение. В нем нужно указать номер, дату, сумму, получателя, наименование его обслуживающего банка и номер его расчетного счета, назначение платежа с ошибкой, которое нужно исправить, и правильное назначение.

К письму прикладываются копия исправляемого платежного поручения и письменное согласие получателя на внесение исправлений.