Служ зап о отсутствии сотрудника на рабочем месте

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте: как правильно составить

После того, как оба этих документа передаются руководителю, он может изучить обстоятельства произошедшего, и вынести решение о досрочном прекращении с сотрудником в связи с прогулом. Но такой шаг требует полного и аккуратного оформления всех подтверждающих документов, поэтому докладную лучше всего составлять не «задним числом», а сразу в момент обнаружения этого нарушения. Предварительно необходимо удостовериться, что это не вынужденный прогул,например, из-за болезни. Поэтому предварительно нужно попытаться связаться с работником и выяснить причину неявки.

И если установить связь не удалось, либо работник не может достоверно объяснить причину, приступать к . Закон не содержит обязательного требования по составлению докладной записки. В данной ситуации она является лишь еще одним документом, подтверждающим прогул, а также доносит сведения до руководства.

Если компания небольшая, то ее можно

Докладная записка о прогуле

дисциплинарного наказания.

Начальник отдела коммерции Тимофеев А.А.Тимофеев На основании докладной записки и иных документов руководитель принимает решение о дисциплинарном взыскании и его необходимости — . Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец — .

Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — — если вы проживаете в другом регионе.

Служебная записка о прогулах работника (образец)

Причем уволить сотрудника можно даже за однократный факт прогула («»).Исключением из этого правила являются прогулы беременных.

192 ТК РФ). Сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания.Трудовой кодекс РФ устанавливает перечень дисциплинарных взысканий, которые можно применить к провинившемуся работнику (подробнее об этом см., «»):

1. замечание;
2. увольнение.
3. выговор;

Данные виды взысканий идут в порядке увеличения ответственности в зависимости от тяжести проступка.

Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?

И работодатели часто припугивают персонал увольнением за опоздание на работу, задержку после обеденного перерыва, ранний уход с работы и т.

Каждое подобное отсутствие должно быть подтверждено больничным листом, справкой из медицинского учреждения, ГИБДД, управляющей жилищной компании и т. д. ВАЖНО! Если сотрудник заранее в устной форме предупредил руководителя о своем отсутствии на работе, прогулом это считаться не будет.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Это:

1. время, проведенное на больничном;
2. сдача экзаменов, защита диплома и т.п.;
3. форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, погодные условия и т.д.).
4. вызов сотрудника в суд или правоохранительные органы;

Эти и некоторые другие обстоятельства, приведшие к неявке сотрудника, при наличии соответствующих справок не могут служить признанием прогула.

Также прогулом не считается невыход работника на работу вследствие неисполнения работодателем своих обязанностей, в частности, невыплате заработной платы в течение 15 дней и более (но только при условии предварительного уведомления работодателя).

Как правило, оформлением данного документа занимается либо специалист кадрового отдела, либо юрист, либо руководитель структурного подразделения, либо секретарь предприятия.

Для того, чтобы в дальнейшем к акту не было высказано никаких претензий, при его

Докладная записка о прогуле работника

Этот поступок работника нельзя оставить без внимания. Недобросовестный сотрудник, не явившийся на рабочее место без уважительной причины, должен понести ответственность за такое поведение.

Поэтому составителю документа важно правильно сформулировать свою позицию и привести доводы в ее пользу.

Готовый документ передается работодателю. В случае невыхода на работу составляется записка, а также акт об отсутствии на рабочем месте.

Эти документы направляются на рассмотрение руководителю.

Составляем акт о прогуле работника в 2023 году

Например, посещение врача ради получения консультации без открытия больничного листа — неуважительная причина для того, чтобы покинуть рабочее место без разрешения работодателя. Сотрудники также не вправе навещать родственников в больнице в рабочее время и уходить в несогласованные с начальством отпуска.

Ряд обстоятельств, при которых неявка на работу не считается прогулом, определён законодательством.

судебные решения); чрезвычайные обстоятельства,

Отсутствие работника на рабочем месте: учимся оформлять

наладчик станков отдела лёгонькой промышленности Сидоров Сидор Сидорович отсутствует на своем рабочем месте с начала рабочего дня, то есть с 08.00 ч.

О своём невыходе на работу Сидоров С. С. меня не предупреждал.Я пытался связаться с Сидоровым С. С. по мобильному телефону, который не доступен, а домашний телефон не отвечает.Я опросил наладчика станков Тарасова Тараса Тарасовича, известна ли ему какая-либо информация о Сидоровом С.

С. Однако Тарасов Т. Т. пояснил, что Сидоров С. С. с ним не связывался сегодня и где тот находится ему не известно.До настоящего момента связаться с Сидоровым С.

С. не представляется возможным. На время 16.50 ч. сведения об уважительных причинах Сидорова С.

С. отсутствуют. При выходе Сидорова С. С. на работу с него будет запрошено объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего времени.Петров П. П. 31 декабря 2011 г.2. Распоряжение руководителя организации об оформлении факта отсутствия сотрудника на рабочем местеРаспоряжениег.

Служебная записка о прогуле

1. подпись и должность составителя;
2. описание факта случившегося;
3. адресат;
4. дата составления;
5. резолюция руководителя.
6. наименование вида документа;
7. отметка о наличии приложений (акты, объяснения, если есть необходимость);
8. наименование компании;
9. регистрационный номер (фиксируется у секретаря или в канцелярии);
10. заголовок к тексту;

• Писать докладную необязательно должен руководитель подразделения или кадровик. Право составить эту служебную записку есть у каждого, кто заметил отсутствие коллеги в течение длительного времени.