Правовые аспекты возврата неотработанных отпускных

Прощаем неотработанный отпуск

Исключение составляют случаи, когда такое удержание прямо запрещено ТК РФ, например при прекращении трудового договора в связи с призывом работника на военную службу или при сокращении численности работников, , . Итак, работодатель может простить работнику его долг, то есть не требовать возврата денег. Соглашение о прощении долга можно оформить, например, так.

г. Москва 21 сентября 2012 г. Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Антипова Виктора Михайловича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Романов Леонид Сергеевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые вместе «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.

Деньги за неотработанные дни отпуска вернуть непросто

Марии ежегодно предоставлялся оплачиваемый отпуск, как и положено по закону*, в соответствии с графиком отпусков.

Согласно статье 121 Трудового кодекса, из общей суммы отпусков без сохранения заработной платы (предоставляемых по просьбе сотрудника) подлежат включению в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, только 14 календарных дней.

А это значит, что рабочий год (с 21 марта 2008 года – по 20 марта 2009 года), за который Мария уже получила отпуск, сместился на 105 дней ((44 + 45 +30) – 14). И стал заканчиваться не 20 марта (как это было ранее), а 3 июля 2009 года.

Выплата и возврат отпускных при увольнении

Т.е.

бухгалтерия должна высчитать компенсацию за отпуск из зарплаты. Оцените ответ и оставьте, пожалуйста, отзыв.

30 Июня 2013, 22:33 0 0 360 ответов 254 отзыва Общаться в чате ООО Налоговый контраргумент, г.

Екатеринбург Здравствуйте, Ольга. Отвечаю на Ваши вопросы по порядку.

1) По поводу гарантированных ТК РФ дней отпуска.

2) По поводу возврата отпускных.

Как я указал Выше, Вы не использовали положенные Вам дни отпуска. Следовательно, требовать возврата отпускных Ваша организация не вправе. Более того, Вы должны получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Инструкция по возврату «переплаченных» отпускных

Основной целью удержания с работника сумм «неотработанных» отпускных, с точки зрения законодателя, является погашение его задолженности перед работодателем.

Вопрос 1. Какую сумму можно удержать. Согласно ТК РФ удержать сумму долга работодатель вправе лишь в пределах 20% от размера заработной платы такого работника. Причем сделать это можно только с сумм именно зарплаты, иные же выплаты (к примеру, стимулирующие) должны быть выплачены в полном объеме.

В то же время ч. 2 ст. 137 ТК РФ фактически не ограничивает работодателя процентным лимитом, что позволяет использовать в качестве базы удержания задолженности всю начисленную сумму вознаграждения «за труд».

Возврат за неотработанные дни отпуска

При неиспользованном до конца отпуске, работнику выплачивается компенсация за оставшиеся положенные ему дни. В противоположной ситуации, когда работник использовал до конца отпуск за год, а увольняется до его окончания, работодатель имеет право удержать оплату за дни отпуска, отгулянного авансом.

1. призывом в ряды ВС РФ или началом прохождения альтернативной службы;
2. кончиной одной из сторон договора;
3. сменой владельца организации.
4. сокращением;
5. невозможностью продолжения деятельности в связи с состоянием здоровья (при наличии медицинского заключения);
6. ликвидацией предприятия или прекращением деятельности ИП;

При определении последнего показателя следует учитывать некоторые нюансы.

Так, если месяц был неполный, принимается во внимание количество дней.

Больше половины (например, 11 рабочих смен из 21) означает округление до целого числа, меньше – период не считается вообще.

Взыскание задолженности за неотработанные дни отпуска

Если работник получил предложение от работодателя вернуть денежные средства за неотработанные дни отпуска, то вправе сам определить возвращать или нет указанные средства.

Если работник примет решение не возвращать денежные средства, обязать его это сделать не сможет даже суд. Почему взыскание задолженности за неотработанные дни отпуска в судебном порядке невозможно?Во-первых, часть 4 статьи 137 Трудового кодекса РФ устанавливает, что заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него взыскана.Во-вторых, часть 4 статьи 137 Трудового кодекса РФ устанавливает исчерпывающий перечень обстоятельств, при наступлении которых возможно взыскание заработной платы с работника.

К ним относятся:

счетная ошибка;невыполнение норм труда по вине работника;неправомерные действия со стороны работника.Увольнение работника

Удержания при увольнении за предоставленный «авансом» отпуск

Отношения наемного работника и работодателя регулируются Трудовым кодексом РФ.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации (ст. 122 ТК РФ). Подробнее о предоставлении отпусков и их оформлении читайте .

Отпускные работнику следует рассчитывать по общим правилам, установленным в статье 139 ТК РФ.

Инструкция по возврату «переплаченных» отпускных

В свою очередь, работник должен компенсировать не отработанные им дни отпуска (за исключением некоторых ситуаций в соответствии со ТК РФ).

Основной целью удержания с работника сумм «неотработанных» отпускных, с точки зрения законодателя, является погашение его задолженности перед работодателем. Фактически последний предоставляет «внеурочный» отпуск в расчете на то, что работник продолжит работать в организации. Но если работник изъявил желание прекратить трудовые отношения, то можно вести речь о необоснованном обогащении, поскольку он получил еще не заработанные деньги, а работодатель, в свою очередь, понес убытки.Вопрос 1.

Какую сумму можно удержать. Согласно ТК РФ удержать сумму долга работодатель вправе лишь в пределах 20% от размера заработной платы такого работника. Причем сделать это можно только с сумм именно зарплаты, иные же выплаты (к примеру, стимулирующие) должны быть выплачены в полном объеме.

Задолженность за неотработанные дни отпуска, которую невозможно удержать, повторно в расходах не учитывают

, либо он добровольно внесет соответствующую сумму в кассу.

Последнее происходит, когда сумма к удержанию превышает ограничение, установленное статьей 138 ТК РФ.Если работник отказывается добровольно погасить задолженность, то работодатель вправе обратиться в суд в порядке гражданского судопроизводства для ее взыскания.МИНФИН НА СТОРОНЕ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКАКонечно, обращение работодателя в суд — его право, а не обязанность.

Поэтому он вполне может и отказаться от взыскания задолженности через судебное разбирательство.

Например, если сумма долга незначительна или по каким-либо другим причинам.