Правила заполнения жураналапо учету бланков трудовых книжек и вкладышей
Оглавление:
- Учет трудовых книжек
- Правила ведения трудовых книжек в РФ в 2016 году
- Книга учета движения трудовых книжек
- Книга учета движения трудовых книжек
- Menu
- Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения
- Menu
- Порядок учета и хранения трудовых книжек
- Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек
Учет трудовых книжек
Кроме того, в книге отражается когда, кому (Ф.И.О., должность работника), в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были выданы бланки. Рассмотрим на примере Пример 1.
На основании заявки №9 от 25 июля 2005 года кадровику Свиридовой Н.П. была выдана серии АХ за №0068435. Общая стоимость приобретенных трудовых книжек составила 600 рублей.
Приходно-расходную книгу бухгалтеру необходимо заполнить следующим образом: № Дата От кого получено или кому отпущено Основание (наименование документа, № и дата)
Правила ведения трудовых книжек в РФ в 2016 году
Это главный документ о трудовой деятельности работника.
Она имеет большое значение для подсчета стажа трудящегося (общего, специального, страхового и пр.), а также для подтверждения имеющегося опыта при приеме на работу. Для работодателя может быть важна информация об увольнении работника с предыдущего места (причина и дата), отраженная в этом документе. Трудовые книжки обязаны вести на каждого из своих работников (исключая совместителей), проработавших более пяти дней, все работодатели, кроме работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.
Туда заносится следующая информация о работнике и его труде: о выполняемой им работе (приеме на работу по конкретной должности (профессии) в определенное подразделение); о переводах на другую постоянную работу внутри организации; об увольнении работника с указанием в качестве основания пункта
Книга учета движения трудовых книжек
Исходя из сложившейся практики, можно утверждать, что оба варианта – и нумерация страниц, и нумерация листов – будут верными. Главное, обеспечить этими действиями невозможность добавления или изъятия из цельной Книги отдельных элементов.
- название журнала;
- подпись с расшифровкой Ф.И.О. и должности заверяющего лица.
- число страниц (или листов), указанное цифрами и прописью;
- дату заведения реестра;
Важно!
Право на заверение Книги закреплено только за руководителем организации или ИП. Ни его заместитель, ни лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, не могут расписаться в записи на обороте журнала.
- Скрепление нитей прошивки и заверительной записи должно быть произведено сургучной печатью или пломбой. Причём при скреплении Книги нельзя использовать в качестве замены пломбе бумажную наклейку, ведь абз.
Книга учета движения трудовых книжек
На обложке:
- дата начала и окончания ведения.
- полное наименование организации;
Этих сведений достаточно.
Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников. Пошаговый образец заполнения книги учета трудовых книжек: Шаг 1.
В первый столбец вносим порядковый номер Шаг 2. Во второй, третий и четвертый столбцы записываем число, месяц и год внесения записи Шаг 3.
Шаг 4. В шестой вносим сведения о серии, номере трудовой и вкладыше в нее (при наличии) Шаг 5.
В седьмой пишем должность, профессию или специальность работника в формулировках, взятых из приказа о приеме.
Menu
В организациях или ИП с малой численностью ведением кадрового учета занимается бухгалтерия. Ведение учета производится в хронологическом порядке поступления документов.
На предприятии имеется только одна форма, применяемая до полного использования. Книга учета должна хранится у лица, ответственного за ее ведение. Для использования необходимо пронумеровать, прошить и опломбировать форму.
В процессе ведения не допускается замена, удаление листов.
В составе информации разделов указываются: В графе 1 указывают номер записи в журнале. Графы 2,3,4 несут сведения о дате трудоустройства или внесения записи в трудовую книжку.
Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Учету подлежат не только заполненные трудовые книжки работающих сотрудников, но и новые бланки, предназначенные для выдачи трудовых книжек в будущем.
Для осуществления такого учета предусмотрен специальный внутренний журнал учета трудовых книжек, который официально именуется книгой учета трудовых книжек. О том, возможна ли выдача книжки на руки не собирающемуся увольняться сотруднику, читайте в материале .
В таком документе должны быть отражены все факты перемещения книжки каждого из специалистов.
Сегодня существует унифицированная форма журнала учета трудовых книжек, скачать которую вы можете на нашем сайте.
Menu
И если соискатель на должность предъявит кадровику лично им купленную в сети розничной торговли трудовую книжку, кадровик не должен её использовать.
Когда сотрудник увольняется, и уже издан соответствующий приказ, ему отдаётся его книжка.
Покупать бланки трудовых книжек и вкладышей к ним с рук нельзя. Это может привести к тому, что данный документ окажется фальшивкой, и предприятию придётся заплатить штраф.
У работодателя в обязательном порядке должны быть запасные бланки и вкладыши. Приходует чистые бланки и трудовые книжки от сотрудников на предприятии работник, который уполномочен на это руководством.
Порядок учета и хранения трудовых книжек
Формы этих бланков утверждены указанным постановлением Правительства РФ. А образцы трудовой книжки и вкладыша в нее, а также порядок обеспечения работодателей бланками книжек и вкладышей утверждены Приказом Минфина РФ от 22.12.2003 N 117н «О трудовых книжках».
Напомним, что вкладыш нужен в случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. Он вшивается в трудовую книжку и оформляется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша (п. 38, 39 Правил). Бланки трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку изготавливаются только Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков «ГОЗНАК» Минфина.
Бланки имеют определенную степень защиты. Распространение бланков может осуществляться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, отвечающими требованиям, установленным изготовителем, на основании заключенного между ними договора.
Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек
Данный журнал является документом строгой отчётности и заполняется бухгалтерией (при её отсутствии – кадровиком).
Там же он и хранится до момента, пока не понадобится руководству. Ответственность за сохранность книги, её заполнение и выдачу ложится на плечи определённого должностного лица, уполномоченного выполнять данные служебные функции по приказу начальства.
Частные предприниматели или организации, нанимающие сотрудников, должны сами закупать ТК и заводить соответствующий журнал для их учёта. На практике встречаются случаи, когда сотрудник, трудоустраивающийся впервые, самостоятельно приобретает бланк книжки.
Хотя руководитель способен принять такой документ, в дальнейшем у работника может возникнуть спор с ПФР по поводу его действительности. Именно поэтому рекомендуется заводить ТК, приобретённую руководителем.