Обязательно ли выдавать расчетные листки по зараплате под расписку

Как по закону производится выдача расчетных листков в бумажном, электронном виде – правила, порядок, штрафы

При этом не важно, как выдается зарплата — или . В указанной статье говориться о том, что работодатель обязан письменно уведомлять каждого своего работника о начислении ему заработной платы за отработанный период. Это уведомление именуется расчетным листком и должно содержать следующую информацию:

1. иные начисления и компенсации;
2. общая сумма, зачисленная для оплаты труда.
3. размеры и причины ;
4. все составные части получаемой зарплаты (оклад, ставка по тарифу, надбавки и доплаты);

Подробнее о том, какие сведения должны быть в листе, .

Предоставление расчетного листа о заработной плате предусмотрено для всех работающих в организации: тех, кто получает заработок в кассе, и тех, кому начисляется зарплата на банковский счет.

В Трудовом кодексе указано, что извещать подчиненных коллег необходимо в письменном виде.

Зачастую это предписание выполняется путем оповещения сотрудников на бумаге.

Тайны расчетного листка

А вот что за что — не всегда понятно. Можно предположить, что часть работодателей избегает выдачи расчетных листков намеренно, дабы избежать «ненужных» вопросов. Изучит работник свой листок и начнет интересоваться: где оплата за сверхурочные, почему премия стала меньше и т.

д. Расчетные листки предусмотрены ТК, поэтому при проверке трудинспектор отметит их невыдачу как нарушение и накажет организацию; . Штраф за невыдачу расчетного листка может составить: от 1 тыс. до 5 тыс. руб. для директора или ИП, от 30 тыс.

Как выглядит расчетный лист по заработной плате?

Он может выдаваться через кассу, если зарплата перечисляется в виде наличности.

Если зарплата начисляется на банковские карты служащих, то в день перечисления заработной платы. Либо же передачей документов может заниматься уполномоченное лицо в определенный установленный день месяца.

Составлением расчетного листка могут заниматься следующие лица:

1. Работник профсоюза.
2. Работник бухгалтерии, если организация мала для создания профсоюза.
3. Сам предприниматель, если работник является сотрудником ИП.

Указанный документ относится к личным данным, поэтому передается исключительно в руки сотруднику. Передача через третье лицо в данном случае недопустима.

Многие современные предприниматели стремятся к экономии времени, денег и бумаги.

И стараются выдавать расчетные листы через интернет на персональную электронную почту.

Расчетные листки по зарплате как правильно выдавать

На основании Трудового кодекса РФ, любая организация или предприятие обязаны сопровождать выдачу заработной платы сотрудникам расчетным листком.

Как уже упоминалось выше, выдача расчетного листка сотруднику — не право, а обязанность работодателя. Документ необходим, прежде всего, для защиты прав работника, так как он должен получать документальное подтверждение о том, что заработная плата им получена своевременно и в полном объеме.

Для этого и выдают расчетный листок по зарплате.

При этом порядок извещения сотрудника работодателей о составных частях его заработной платы не регламентирован Трудовым кодексом, нередко возникает множество вопросов по правильному оформлению и порядку выдачи расчетных листков по зарплате. Работодатель обязан выдавать расчетный лист в день выдачи заработной платы.

Правила выдачи расчетных листков по зарплате

Если они не буду выдаваться, организация может быть привлечена к ответственности Трудовой инспекцией.

Штраф является неприятным последствием невыдачи.

Однако это не является основным негативным моментом отсутствия листов.

Поэтому отсчет времени на подачу идет с момента выяснения работником о нарушении его прав.

Таким образом, работник имеет право на обращение в суд в течение трех месяцев после выдачи листа.

Расчетные листки: правила оформления и выдачи

Статьей 136 ТК РФ определено, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1. об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
2. о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период;
3. о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4. о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

Из формулировки названной нормы видно, что работодатель обязан выдавать расчетные листки.

Причем это правило касается всех сотрудников организации – и совместителей, и работающих по срочным трудовым договорам. Итак, согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ расчетные листки выдаются «при выплате заработной платы».

Условия выдачи расчетного листка по заработной плате

Если они не буду выдаваться, организация может быть привлечена к ответственности Трудовой инспекцией.

Штраф является неприятным последствием невыдачи. Однако это не является основным негативным моментом отсутствия листов.

При несвоевременной подаче заявления работодатель к ответственности не будет привлечен.

При этом суды отмечают, что многие работники не знают от нарушении прав ввиду отсутствия листа заработной платы. Поэтому отсчет времени на подачу идет с момента выяснения работником о нарушении его прав. Таким образом, работник имеет право на обращение в суд в течение трех месяцев после выдачи листа.

Расчетный листок по заработной плате

В этом случае эксперты ссылаются на Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 «О порядке расчетов с работником в случае предоставления ему неиспользованного отпуска с последующим увольнением, а также об отсутствии оснований для выдачи работодателем специального расчетного листка работнику при выплате отпускных сумм», в части 3.

которого сказано: В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Исходя из определения «заработная плата», приведенного ст.

129 Кодекса, оплата отпуска выплатой заработной платы не является. В связи с этим считаем, нет оснований утверждать, что работодатель должен специально выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных сумм.

Порядок выдачи расчетных листков

В ней должна содержаться информация обо всех произведенных начислениях и удержаниях. Сроки выдачи расчетных листков по зарплате сотрудникам законодательно не установлены и могут определяться работодателем самостоятельно.

Например: Дата выдачи аванса (предшествующий заработной плате месяц) Дата выдачи заработной платы Дата выдачи расчетного листка 15 1 1 16 2 2 17 3 3 18 4 4 19 5 5 20 6 6 21 7 7 22 8 8 23 9 9 24 10 10 25 11 11 26 12 12 27 13 13 28 14 14 29 15 15 30 31 В некоторых организациях деньги выдаются бухгалтером через кассу. В этом случае расчетка выдается работнику в момент получения денежных средств. Но в последнее время чаще всего работодатели перечисляют деньги сотрудникам на банковскую карту.

Тогда документ выдается заранее в бухгалтерии.

Как подтвердить факт его вручения работнику?