Главная - Военное право - Неверно указано назначение платежа в платежном поручении

Неверно указано назначение платежа в платежном поручении


Если в платежке неверно указан назначение


Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма об уточнении назначения платежа .docСкачать образец письма об уточнении назначения платежа .doc Когда и какие возникают ошибки Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители платежных поручений, т.е. работники бухгалтерских отделов. При этом неверные данные могут быть в самых разных пунктах документа: например, неправильно указывается номер договора, по которому происходит перечисление денежных средств, ошибочно пишется цель платежа или, бывает, выделяется НДС там, где его выделать не нужно и т.д.

Письмо нужно составлять как минимум в четырех экземплярах:

  1. второй передавать контрагенту,
  2. четвертый в банк получателя.
  3. один следует оставлять себе,
  4. третий в банк плательщика,

Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом.

Что делать, если в платежном поручении ошибка

Но во всех других случаях ошибки приводят к увеличению документооборота, возникновению недоимок по платежам в бюджет, и, как следствие, начислению пеней. Появление клиент-банков значительно упростило работу по перечислению финансов и исключило ошибки, связанные с и печатью.На сегодняшний день различают такие понятия как «клиент-банк» и «Интернет-банк».

Разница между ними заключается в том, что «клиент-банк» – это специальная программа, устанавливаемая на компьютер, с помощью которой происходит обмен данными. А работа с «Интернет-банком» проходит через Интернет-браузер в текущем времени. Зачастую специалисты бухгалтерии не разделяют эти понятия.

Главное чтобы платежи доходили до адресатов своевременно и в полном объеме.Самые частые ошибки в платежных поручениях – это неверное назначение платежа и расчет НДС.В этом случае денежные средства поступят получателю в запланированные сроки, но потребуют некоторой бумажной волокиты.

Назначение платежа

Во-первых, следует помнить, что банки обычно не предъявляют каких-либо специфических требований к оформлению соответствующего заявления. Так что в большинстве случаев проблему удается решить одним-единственным письмом в адрес получателя. Причем сделать это можно без участия банка, у которого своих забот хватает.

Однако нельзя забывать: все это выполнимо только тогда, когда речь идет о незначительной ошибке. К тому же, если хочется быть уверенным, что дело обошлось без последствий, стоит обратиться непосредственно к банковским сотрудникам. Например, для исправления неверного текста в графе «» следует составить официальное письмо в четырех экземплярах, которое должно пройти тот же путь, что и .

Рекомендуем прочесть:  Как получить статус самозанятого

Один из них там и останется,

Виды и последствия ошибок в платежном поручении

Последствия: пени, штрафы.

В этих письмах указывается заявление о том, что неверный текст в платежном документе следует заменить на иной. Далее все четыре экземпляра передаются в банк.

  • Платеж поступил в другой фонд. Потому придется выплачивать налог в полной сумме вновь.
  • Ошибку придется исправлять.

    Зачет сумм между разными фондами не осуществляется.

    Очень часто допускаются эти ошибки:

    1. Неверно указано основание платежа. Это также несущественная ошибка. Средства придут получателю. В этом случае имеет смысл связаться с получателем. Его ответ с уточнением основания платежа прилагается к поручению. Сделать это нужно обязательно, так как в обратном случае возможна путаница.
    2. Неверно указанный ИНН. Если во всем остальном поручение оформлено правильно, то контролирующие органы не имеют права требовать уточнения реквизитов.

    Ошибки в платежном поручении контрагенту: последствия ошибок.
    А это влечет за собой отрыв от деятельности работников, необходимость в составлении дополнительных документов, судебные разбирательства. Значение перечня наиболее распространенных ошибок облегчает проверку и выявление недочетов в конкретных платежных поручениях.
    способы устранения ошибок в платежном поручении

    Но в некоторых случаях возможны осложнения.

    Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми. Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам.
    В большинстве случаев, для того, чтобы оспорить исправление, опротестовывающей его стороне придется обратиться в судебную инстанцию, при этом гарантий выигрыша дела никто не даст, поскольку такие истории всегда имеют множество нюансов. Важное условие, необходимое для того, чтобы избежать возможных проблем, заключается о том, что сведения об изменениях в назначении платежа нужно в обязательном порядке передавать и в банки, через которые прошел платеж.

    Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме.

    Верно указываем назначение платежа в платежном поручении

    Согласно приложению 1 к положению № 383-П следует уделить внимание указанию назначения платежа в платежном поручении. Так, здесь может быть приведено название работ, товаров, услуг, реквизиты договоров, счетов, расходных накладных или иных первичных документов.

    Если имеет место оплата (предварительная оплата) реализации ТМЦ или услуг, важно указать необходимую информацию об НДС.

    Подробнее о заполнении платежных документов на оплату налогов читайте в статьях:

    1. ;
    2. .
    3. ;
    4. ;

    В случае если требуется внести изменения в графу с назначением платежа в платежном поручении, отправитель денег просто создает новую платежку и представляет ее в банк, но только в том случае, если предыдущий документ не был исполнен.

    Если оформляется платеж в бюджет, в поле 24 может быть указан вид налога (страхового взноса), период, а также иная важная для фискальных органов информация.

    Ошибка в назначении платежа

    Но если вы не хотите споров, лучше согласовать уточнение платежа с контрагентом и провести изменения через банк (как это сделать, покажем дальше); (или) изменить цель перечисления денег.

    Например, аванс по одному договору вы решили считать оплатой долга по другому, уже исполненному.

    Обратите внимание, при новации не нужно изменять указанное в платежке назначение платежа. К примеру, по договору поставки вы перечислили продавцу аванс. Закупить необходимый товар к указанному в договоре сроку у него не получилось, но и деньги немедленно вернуть он не может.

    Вы с ним заключили соглашение о том, что с этого момента перечисленные вами деньги считаются предоставленными взаймы и несостоявшийся продавец обязан выплачивать проценты по ним. Превращение обязанности поставить товар в обязанность вернуть заем с процентами и есть новация. Она не требует изменений в платежке — в ней на момент перечисления денег все было правильно.

    Примечание Иногда цель перечисления денег меняют для минимизации налогов.

    Как исправить ошибку в платежном поручении.

    Виды ошибок

    Однако порой неверное заполнение платежного документа обходится фирме не менее дорого, чем неправильный расчет сумм налогов и сборов.

    Заполнять платежные документы нужно крайне внимательно, ведь даже если деньги не пропадут, придется долго заниматься оформлением возврата денежных средств, их зачета в счет будущих платежей, объяснениями ситуации ФНС.

    Это отрыв от работы своих сотрудников и работников налоговой службы, лишние документы, иногда уплата пеней и штрафов, а то и обращение в суд. Последствия неверно заполненной информации в платежках могут быть следующие: Признание суммы налогового сбора перечисленной не вовремя (влечет за собой начисление пеней, наложение штрафа, иногда вторичную уплату всей суммы); Признание суммы налога невыплаченной (опять же, не удастся избежать пеней, штрафов, а то и других серьезных наказаний); Поступление налога или сбора в другой бюджет или фонд (зачет выплат между различными бюджетами не представляется возможным, вся сумма уплачивается заново по верным реквизитам).

    Назначение платежа: исправленному верить

    Выделен НДС, которого не должно быть; нет указания на предоплату либо, наоборот, ошибочно указано «аванс». Указали «зарплата» при перечислении иных сумм (дивидендов, вознаграждения по ГПД, денег под отчет) или, наоборот, при выплате зарплаты написали что-то другое («возврат займа», «возмещение перерасхода подотчетных денег» и т. п.). Посмотрим, что отправитель либо получатель денег может предпринять для того, чтобы изменить назначение платежа.

    Но сначала рассмотрим общие для всех ситуаций вопросы.

    Во-первых, из-за риска спора с контрагентом — о наличии задолженности либо неисполненных обязательств по договору и связанных со всем этим неустоек. И даже если сейчас между плательщиком и получателем нет разногласий относительно настоящего назначения перечисленных денег, они могут появиться потом.