Наличка платишь дают расходники

Как ИП заполнить расходный кассовый ордер

Исправления, помарки, подчистки в расходнике не допускаются. В случае ошибке необходимо выписать новый документ. Все расходные ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3).

Расходный кассовый ордер всегда следует оформлять по унифицированной форме – форма № КО-2.

Она утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88. Использование самостоятельно разработанной формы приходного кассового ордера не допускается. Оформлять расходный кассовый ордер следует непосредственно перед выдачей денег.

Графы «Дебет» и «Кредит» индивидуальные предприниматели могут не заполнять.

Возможен ли наличный расчет между юридическими лицами в 2023 году

Ограничения по лимиту не распространяются на:

1. выдачу заработной плату и перечисление социальных выплат;
2. выписка денежных наличных средств под отчет;
3. оплату отдельных услуг, товаров и прочее.

В случае нарушения порядка денежных расчетов предусматривает штраф – до пятидесяти тысяч для организаций и до пяти тысяч для ответственных лиц.

Наличный расчет это передача денежных средств в формате бумажных денег (купюр). Реализация наличных расчетов происходит без участия банковских учреждений.

В обязательном порядке при принятии денежной наличности предприниматели должны использовать ККМ или другой способ подтверждения и учета оплаты.

Лимит по наличным расчетам предполагает ограничение по сумме передаваемых наличных средств. Причем действителен этот аспект в рамках лишь одного . Что значит, что по одному договору юрлицо может передать/принять не больше ста тысяч рублей.

Образец заполнения расходного кассового ордера

Для этого оформляется соответствующий бланк РКО. Все действия, которые могут проводиться в такой ситуации, например, индивидуальным предпринимателем регламентируются Указанием ЦБ от 11 марта 2014 г. «О порядке ведения кассовых операций ИП».Для предприятий выписаны определенные правила оформления, согласно которым распределяются обязанности по заполнению соответствующего бланка.

В разных ситуациях эту операцию имеют право заполнять следующие лица:

1. первый руководитель либо индивидуальный предприниматель самостоятельно.
2. кассир предприятия;
3. главный бухгалтер (при наличии этой штатной единицы);

Срок действия ордера ограничен. На сегодняшний день он составляет 1 рабочий день.

Расходный кассовый ордер

В этом случае в строке «Основание» допустима формулировка — «Для личных нужд»;

оформляет:

1. бухгалтер или другой работник (в том числе кассир), определенный руководителем по согласованию с главным бухгалтером путем издания распорядительного документа;
2. ;
3. руководитель (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

При этом расходный кассовый ордер подписывает руководитель, а также главный бухгалтер или бухгалтер, а при их отсутствии — руководитель, кассир.

Заполнение расходного кассового ордера в подотчет — образец

Такое заявление (распоряжение/приказ) служит основанием для выдачи денег в подотчет. 1.3 указания № 4416-У).

• Оформленный РКО вместе с заявлением передается кассиру, который проверяет все пункты расходника на правильность заполнения, сверяет с документом — основания выдачи.
• Затем делается запись в кассовой книге.
• После подписи работником кассового ордера кассир выдает деньги и ставит свою подпись в РКО.
• Далее в единственном экземпляре оформляется расходный кассовый ордер. Подписывается бухгалтером или руководителем (если нет бухгалтера и он (руководитель) совмещает должность бухгалтера и руководителя).
• Кассир подготавливает деньги, проверяет личность подотчетника по полученному от него паспорту, передает ему РКО для подписи.

Наличные расчеты с организациями: проблемы документального оформления

Причем они возникают, когда организация выступает как в роли продавца, так и покупателя.

Они исходят из того, что организации, получая наличные деньги, обязаны пробивать кассовый чек на основании Закона № 54-ФЗ. Напомним, что в этом законе говорится, что наличные денежные расчеты за реализованные товары (выполненные работы, оказанные услуги) должны осуществляться с применением контрольно-кассовой техники (ККТ).

При этом покупателям независимо от того, гражданин это или организация, надо выдавать кассовые чеки.

Приходный кассовый ордер продавцы должны выписывать, руководствуясь пунктом 13 Порядка, который после принятия Закона № 54-ФЗ по-прежнему продолжает действовать.

Как составлять РКО на сдачу наличных в банк работником

То есть они считают, что деньги по такому РКО выданы сразу банку, а подпись получателя заменяет приложенная к ордеру квитанция банка. Что неправильно. Нарушены следующие правила составления РКО и правила выдачи денег из кассы.

Во-первых, в РКО должны быть указаны ф. и. о. и паспортные данные человека, которому выданы деньги, и должна стоять его подпись.

Это требование не только Положения о порядке ведения кассовых операций (далее — Положение), но и Закона о бухучете. Ведь РКО — первичный документ. Во-вторых, кассир не имеет права выдавать деньги до тех пор, пока получатель не поставит свою подпись и не напишет сумму прописью.

В-третьих, РКО должен быть полностью оформлен (в том числе иметь все приложения) уже на момент выдачи денег из кассы; .

А значит, реквизиты квитанции банка в строке «Приложение» в РКО служить заменой подписи получателя не могут.

Ведь квитанция появляется позже, когда банк примет деньги.

Расходный кассовый ордер (форма КО-2) в 2023 году

В поле «Номер документа» указывается порядковый номер РКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново).

В поле «Дата составления» указывается дата выдачи денег из кассы в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2019).

РКО должен быть оформлен в день выдачи денег из кассы, поэтому дата выдачи денег и день формирования ордера совпадают. Блок «Дебет»: В графе «Код структурного подразделения» указывается код подразделения организации, оформляющего РКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В графе «Корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета, по дебету которого отражается выдача денег из кассы в соответствии с планом счетов бухучета:

1. 51 – сдача денег в банк для зачисления на расчетный счет;
2. 75-2 – расчеты с учредителями по выплате доходов.
3. 71 – расчеты с подотчётными лицами;
4. 70 – расчеты с работниками по оплате труда;
5. 73 – расчеты с работниками по прочим операциям;
6. 60 – расчеты с поставщиками и подрядчиками;

Графа «Код аналитического учета» заполняется только при наличии соответствующих кодов.

Как оформить РКО при выдаче зарплаты наличными

В течение этого срока сумма, подлежащая выдаче по ведомости, может храниться в кассе сверх лимита. И до тех пор пока этот срок не истечет либо вся зарплата не будет выплачена раньше окончания этого срока, :

1. в кассовой книге не отражаются ни предназначенные для выдачи, ни уже выданные по ведомости работникам деньги.
2. РКО ни на общую указанную в ведомости сумму, ни на суммы, уже выданные по ведомости с начала действия ее срока, не оформляется;

На конец последнего дня срока действия ведомости кассир подписывает ведомость, помечает в ней депонированные суммы и передает ее в бухгалтерию.

Бухгалтер все проверяет и тоже ставит свою подпись. И только после этого, но обязательно в тот же день, бухгалтер составляет РКО на общую фактически выданную работникам сумму, а его номер и дату указывает на последней странице ведомости.