Главная - Прием на работу - Личное дело муниципального служащего и порядок его ведения

Личное дело муниципального служащего и порядок его ведения


Как правильно сформировать личное дело муниципального служащего


Приложение 1 к положению о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в администрации Красноватрасского сельсовета Спасского муниципального района Нижегородской области АНКЕТА(заполняется собственноручно) Местодляфотографии 1. Фамилия Имя Отчество 2. Если изменяли фамилию, имя или отчество,то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли 3.

Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна) 4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства – укажите) 5. Прежде чем дело будет прекращено, его надо должным образом завершить. Последними документами в папке личного дела могут быть: заявление на увольнение; копия приказа об увольнении; документы об увольнении в связи с внешним переводом; свидетельство о смерти сотрудника.

Приложение. Порядок ведения личных дел муниципальных служащих администрации города и его районов

Оформление документов: 3.1.

Документы, находящиеся в личном деле, нумеруются и вносятся в опись. Каждый документ записывается отдельно с указанием его наименования, количества листов и даты приобщения к материалам личного дела.

При передаче личного дела по новому месту службы (работы) опись документов, находящихся в личном деле, заверяется работниками кадровой службы структурного подразделения. 3.2. Анкета заполняется от руки самим работником при поступлении на службу.

На все вопросы должны быть даны полные ответы, без сокращений, прочерков и исправлений. Полнота заполнения и правильность сведений проверяется кадровой службой в соответствии с предъявленными документами (паспорт, трудовая книжка, военный билет, документы об образовании), о чем и делается соответствующая запись с указанием даты и подписи работника кадровой службы.

3.3. Автобиография — документ, содержащий краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности гражданина.

Мирновское сельское поселение

№ 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного муниципального служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Администрация Мирновского сельского поселения ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1.Утвердить Положение о порядке ведения личных дел муниципальных служащих администрации Мирновского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым (приложение № 1).

2. Утвердить образец титульного листа личного дела муниципального служащего администрации Мирновского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым согласно приложению № 2. 3. Утвердить анкету муниципального служащего администрации Мирновского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым согласно приложению № 3. 4. Утвердить бланк послужного списка муниципального служащего администрации Мирновского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым согласно приложению № 4.

5. Утвердить бланк описи документов, находящихся в личном деле муниципального служащего, согласно приложению № 5.

Статья 30. Порядок ведения личного дела муниципального служащего

4.

Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего.

Статья 31. Реестр муниципальных служащих в муниципальном образовании 1. В муниципальном образовании ведется реестр муниципальных служащих. 2. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из реестра муниципальных служащих в день увольнения.

3. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

4. Порядок ведения реестра муниципальных служащих утверждается муниципальным правовым актом. Статья 32. Приоритетные направления формирования

dtpstory.ru


4.

Настоящий Порядок определяет организацию работы в Администрации города Тюмени по ведению личных дел муниципальных служащих, а также работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы Администрации города Тюмени, руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города Тюмени (далее — руководители МУП, МУ).

1.2. Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего. 1.3. Ведение личного дела работника, замещающего должность, не отнесенную к должностям муниципальной службы Администрации города Тюмени (далее — работника АГТ), руководителя МУП, МУ осуществляется в соответствии с настоящим Порядком.

1.4. Порядок выдачи личных дел во временное пользование 1.

Об утверждении Порядка ведения личных дел муниципальных служащих(утратило силу)

Анкета заполняется собственноручно гражданином при поступлении на муниципальную службу (форма 2).4. Послужной список содержит основные данные, связанные с прохождением муниципальным служащим муниципальной службы (форма 3). Он заполняется работником кадровой службы структурного подразделения мэрии на основании анкеты, трудовой книжки, других документов.

Внесение в послужной список данных, не предусмотренных его формой не допускается.5.

Ведение послужного списка осуществляется следующим образом:5.1. В разделе 1 в хронологическом порядке производятся записи сведений о прохождении муниципальной службы.5.2. В разделе 2 отражаются результаты аттестации на соответствие занимаемой должности. Рекомендации комиссии записываются в строгом соответствии с принятым решением и протоколами аттестационной комиссии.5.3.

Раздел 3 содержит сведения о сдаче муниципальным служащим квалификационных экзаменов и результатах аттестаций для присвоения квалификационных разрядов.5.4.

Личное дело муниципального служащего и порядок его ведения

«у» в ред. Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, должна содержать сведения о порядковых номерах, наименованиях документов дела, количестве листов, датах включения документов в личное дело и изъятия из дела, а также кем изъят документ, и по какой причине.

Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме (приложение 2).

При нумерации листов дела листы внутренней описи нумеруются отдельно. При подготовке личных дел к передаче на хранение к внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов дела. Внимание Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления последней.
5. Все документы личного дела помещаются в папку установленного образца, на которой заранее проставляется присвоенный ей порядковый номер.

Лопухинское сельское поселение

№ 559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и об их обязательствах имущественного характера», и областного закона «О правовом регулировании государственной службы в Ленинградской области» от 25 февраля 2005 года N 11-оз, Постановления губернатора Ленинградской области № 505-пг от 16.11.2000 г.

«О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Ленинградской области»

, а также в целях реализации Федерального Закона от 02 марта 2007 г.

№ 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», местная администрация МО ПОСТАНОВЛЯЕТ: Утвердить Порядок ведения личных дел муниципальных служащих МО согласно Приложению 1. Считать утратившим силу постановление местной администрации МО от 28.11.2013 г.

Как вести правильно личное дело на муниципального служащего

Сбор и внесение в личное дело сведений о политической и религиозной принадлежности, частной жизни муниципального служащего, членстве в общественных организациях, в том числе в профессиональных союзах, запрещены. Передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных законодательством. 4. Ведение личных дел муниципальных служащих возлагается на специалиста администрации Хрипуновского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области.

Возложение на специалиста администрации Хрипуновского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области полномочий на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих оформляется распоряжением администрации Хрипуновского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области.