Главная - Военное право - Какие документы обязательны при формировании личного дела учителя

Какие документы обязательны при формировании личного дела учителя


Для образовательного учреждения обязательно ведение личных дел?


Кроме того, соблюдайте правила оформления документов, установленные, в частности:

  1. в . Принят и введен в действие ;
  2. в , утвержденных .

Мы рассказывали ранее о в материале по ссылке. Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как сформировать личное дело сотрудника формируйте в отдельной папке на каждого сотрудника.

Это удобная, хотя и для всех организаций форма систематизации .

Как правило, в организациях личные дела заводят на руководителей, специалистов, материально ответственных сотрудников. Подробнее о мы писали здесь. Порядок формирования личных дел сотрудников утверждает руководитель отдела кадров, а если такого подразделения нет, то – руководитель организации. Указанный порядок может быть прописан в приказе, распоряжении или в специальной инструкции.
Как правило, в личное дело включают следующие документы:

  1. по
  2. документов дела;

Ведение личных дел работников школы

Структура личных дел не выстраивается.

В личном деле в хаотичном порядке хранятся копии личных документов, заявлений и приказов, поощрительных грамот и так далее.

Бессистемное и необоснованное хранение документов, в том числе относящихся к персональным данным работников, может служить основанием для привлечения работодателя к ответственности. Принимая решение о необходимости ведения личных дел, руководитель образовательной организации принимает на себя ответственность за обеспечение сохранности персональных данных работников.: правовые основанияПравовым основанием ведения личного дела работника образовательной организации будет выступать локальный нормативный акт работодателя.

Нормативный акт должен регламентировать

Как правильно сформировать личное дело работника

Личное дело начинает формироваться с момента трудоустройства.

Это может быть положение или порядок ведения личного дела работника образовательной организации.
На сотрудника заводится отдельная папка. На титульном листе указываются название организации, номер дела, Ф.И.О. сотрудника, даты начала и окончания ведения, количество листов, срок хранения. Все документы в деле размещаются в хронологическом порядке. Документы, оформляемые при приеме на работу, чаще всего располагаются следующим образом: анкета (если ведется); заявление о приеме на работу (по закону, оно вообще не требуется, но некоторые работодатели по старинке просят своих работников писать такие заявления); копия приказа о приеме на работу (оригинал, как правило, хранят отдельно в номенклатурной папке); второй экземпляр трудового договора; заверенные соответствующим образом копии документов: паспорта, СНИЛС, ИНН, военного билета (приписного удостоверения) и т.

д (вообще, какие

Какие документы должны быть в личных делах педагогов и других сотрудников ОО?

218 Налогового кодекса РФ (при представлении работником заявления о предоставлении ему указанных вычетов); копии документов об установлении инвалидности и о степени ограничения способности к трудовой деятельности (в случае представления); документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по занимаемой должности связано с использованием таких сведений; экземпляр трудового договора (или копия в случае, если оригиналы договоров хранятся в отдельном деле); копию ; копию должностной (рабочей) инструкции работника; копию договора о полной материальной ответственности (для категорий работников, предусмотренных постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. ); экземпляры дополнительных соглашений к трудовому договору (или копии);

Формирование личного дела работника

95 п.

3.2.2 ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв.

Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 № 1185-ст. В соответствии с регламентом, это один или несколько документов, объединенных одной тематикой и помещенных в отдельную папку под общую обложку.

Она должна охватывать:

  1. период работы (приказы, служебные записки, акты, сведения о семье и самом работнике, документы о взысканиях и поощрениях и т. д.);
  2. процедуру трудоустройства (резюме, анкета, заявление и приказ о приеме);
  3. процедуру увольнения (заявление и приказ).

Для того чтобы правильно поставить этот сектор делопроизводства в фирме, необходимо разработать и утвердить специальное «Положение о порядке формирования и ведения личных дел».

Если бумаг много, то и папок может быть несколько, тогда они составляют тома одного ЛД. Таким образом, формирование личного дела работника (образец 2020) представляет собой сбор и формирование всех необходимых документов в одну папку.

Документы для личного дела работника и его формирование

Однако закон говорит о том, что это верно только в отношении государственных служащих.

Информация о государственных и муниципальных служащих должна в обязательном порядке систематизироваться в установленной форме (Указ Президента РФ от 30 мая 2005 года № 609). Личные дела таких сотрудников призваны отражать весь их послужной список, чтобы можно было ясно увидеть, как именно изменялись их персональные данные.

Если работник переходит из одной структуры в другую, его личное дело должно последовать за ним.

На новом месте работы легче будет сложить впечатление о новом лице, а также получить дополнительную информацию об источниках дохода, связях, круге профессионального общения, а также другую информацию, облегчающую контроль. Федеральный закон N 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

от 27.07.2004 г.

в части 3 статьи 42 раскрывает порядок всех действий с личными делами этой категории сотрудников.

Как оформить дела при сдаче в архив � как сдать документы в архив � Увольнение

ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СОТРУДНИКОВ2.1 Формирование личного дела педагогов и сотрудников Школы производится непосредственно после приема в ОУ или перевода педагогов и сотрудников из другого образовательного учреждения.2.2 В соответствии с нормативными документами в личные дела педагогов и сотрудников Школы вкладываются следующие документы:— Заявление о приеме на работу;— Копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;— Копию страхового свидетельства пенсионного страхования;— Копию идентификационного номера налогоплательщика;— Копии документов об образовании;— Копии документов о квалификации или наличии специальных знаний;— Копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц)— Копию свидетельства о браке;— Копию свидетельства о рождении детей;— Характеристики, рекомендательные письма, отношения (если есть в наличии);— Заявление о переводе;— Копии документов о

Порядок формирования личного дела работника

Поскольку такая форма лучше всего систематизирует все документы по каждому человеку, ЛД формируют практически все компании.

При этом любое формирование начинается с разработки и утверждения соответствующего порядка и назначения ответственных лиц. На вопрос «что такое дело?» отвечает подп. 95 п. 3.2.2 ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв.

Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 № 1185-ст. В соответствии с регламентом, это один или несколько документов, объединенных одной тематикой и помещенных в отдельную папку под общую обложку. Если бумаг много, то и папок может быть несколько, тогда они составляют тома одного ЛД.

Таким образом, формирование личного дела работника (образец 2020) представляет собой сбор и формирование всех необходимых документов в одну папку.

Такая папка должна охватывать: процедуру трудоустройства (резюме, анкета, заявление и приказ о приеме);

Личное дело сотрудника

Дело — это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. Дела считаются заведенными с момента включения в них первого исполненного документа. При ведении личных дел работников необходимо придерживаться строгих правил, даже если это не является обязательным требованием к работодателю.

Важно помнить, что независимо от того, как называются заведенные папки («личные данные», «досье» или как-то иначе), в них содержатся персональные данные работника, поэтому необходимо соблюдать все требования, предусмотренные гл. 14 ТК РФ и другими федеральными законами о защите персональных данных.