Главная - Штрафы - Как определить расчетный период для лимита кассы

Как определить расчетный период для лимита кассы


Как определить расчетный период для лимита кассы

Алгоритм расчет лимита кассы на предприятиях – формулы, методы, примеры. Как рассчитать для новой организации?


руб. Если на конец трудового дня скопилась сумма, превышающая 200 тыс.

руб., то излишек перечисляется счет организации в банке, обслуживающей данную компанию. Законом определено 2 случая, когда хранение денежных средств сверх лимита допустимо:

  1. денежные средства рассчитаны для перечисления заработной платы работникам;
  2. данный день является выходным или праздничным.

Предприятие не может просто так установить остаток, необходимо провести соответствующие расчеты.

Чтобы правильно рассчитать данный показатель нужно учитывать особенности деятельности компании, объем движения наличности.

Превышать кассовый остаток запрещено всем организациям. . Причем для малого предпринимательства организационно-правовая форма не имеет значения. Для малых организаций установлен кассовый порядок, который допускает отсутствие лимита на остаток.

Лимит кассы

дни ПВ – период времени между получением денег в кассу и их сдачей в банк (не более 7 рабочих дней, там где нет банка не более 14 рабочих дней) Пример расчета ООО «Муравей» определяет лимит кассы на 2016 г., взяв за расчетный период сентябрь 2015 г. (24 раб. дня). За это время объем наличности составил 500 000 руб.

Выручка сдавалась 1 раз в 5 дней. Итак, считаем лимит кассы = 104 167 руб. (500 000 руб. / 24 дня * 5 дней) Формула расчета лимита кассы исходя из суммы наличных расходов. По этой формуле можно установить лимит кассы даже в том случае, если у вас нет поступления наличных в кассу. ЛК = ОВ / РП * ПВ, ЛК – лимит кассы, руб.

ОВ – объем выдачи наличных их кассы за расчетный период, руб.

РП – расчетный период, за который определяется объем выдачи из кассы наличности, раб.

дни ПВ – период времени между получением денег в кассу из банка (не более 7 рабочих дней, там где нет банка не более 14 рабочих дней) Пример расчета ООО «Успех» занимается оптовой торговлей.

Вы здесь:

Правила его расчета определены Указанием ЦБ РФ.

Его разрабатывает уполномоченное на это должностное лицо, а утверждает руководитель. В настоящее время организации не должны представлять расчет лимита кассы в банк для согласования.

Органы ФНС периодически проверяют его соблюдение, ведь хранение налички сверх установленного предела является административным правонарушением, за которое ст. 15.1 КоАП РФ предусматривает штрафные санкции к организациям от 40000 до 50000 рублей, к должностным лицам фирмы – от 4000 до 5000 рублей. Разрешается только в дни выдачи зарплаты превышать это ограничение.

Если организация не утверждает лимит, а законодательство определяет за ней данную обязанность, он считается равным 0. На практике это означает, что при закрытии рабочего дня у фирмы не должно оставаться наличных в кассе. В случае, когда существует утвержденный лимит, кассир сверяет остатки денежных средств

Как рассчитать лимит кассы в 2020 году

ЦБ РФ позволяет организациям рассчитывать его самостоятельно, исходя из специфики своей деятельности.

Главное, чтобы применялись корректные формулы, представленные в приложении к указаниям. И второй нормативный документ, имеющий прямую связь с кассовыми лимитами, – это КоАП (статья 15.1).

В нём указаны штрафы за «огрехи» в финансовой дисциплине.

Это значит, что от данной обязанности освобождаются:

  1. малый бизнес.
  2. индивидуальные предприниматели;

Компанию можно отнести к малому бизнесу, если она удовлетворяет следующим критериям:

  1. за последний год получила меньше 800 млн.
    Больше никаких отдельных законов, подзаконных актов и инструкций, касающихся лимитов кассы, на сегодняшний день изучать не требуется. Согласно указаниям Центробанка, определять и соблюдать кассовые лимиты должны все организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства.

    руб. выручки;

Как рассчитать лимит кассы в 2020 году?

Данная мера, с одной стороны, регламентирует порядок расчета переходящего остатка, а с другой – позволяет приблизить его к «удобной» величине для конкретного субъекта.

Если организация не имеет утвержденного лимита, то он считается нулевым. А это значит, что хранить денежные средства в кассе нельзя. За любое нарушение порядка обращения с наличностью и ведения финансовых операций субъект может быть привлечен к административной ответственности и оштрафован. Размер остатка средств в кассе должны устанавливать все юридические лица независимо от их правовой формы и используемой системы налогообложения.

Согласно пункту 2 Указаний Центрального банка России №3210-У, исключение составляют субъекты малого предпринимательства, к которым относятся и индивидуальные предприниматели.

Этим участникам хозяйственной деятельности разрешена упрощенная схема ведения кассовых операций без утверждения лимитированного остатка.

Выгодный расчет лимита кассы

Например, при минимальной выручке считать его из объема выдачи наличных.

Кроме того, выгодный лимит можно установить и для подразделений. Указание 3210-У не запрещает считать лимиты для головного офиса и подразделений из разных показателей — объема поступлений или объема выдачи наличных. Поэтому можно рассчитать остаток по двум формулам и выбрать максимум.

Пример Компания считает лимит для подразделения за 30 рабочих дней. Выручку сдает в банк каждые 7 дней. За расчетный период офис получил наличную выручку в сумме 1 млн руб. А из кассы выдал 550 000 руб. Лимит исходя из выручки равен 233 333 руб. (1 000 000 руб. : 30 дн. × 7 дн.). А из объема выдачи наличных — 128 333 руб.
(550 000 руб. : 30 дн. × 7 дн.). Значит, выгоднее первая формула.

Новый лимит надо утвердить приказом руководителя компании. Руководитель обособленного офиса сам не вправе устанавливать предельный остаток. Иначе налоговики посчитают, что лимит не установлен, и оштрафуют компанию на 50 тыс.

Расчёт лимита кассы: как устанавливается остаток денежных средств

Стоит иметь в виду, что те юридические лица, которые имеют сотрудников, чья общая численность не превышает 100 человек, а также если общая выручка организации не переходит порога в 400 млн.

рублей за год, остаточный лимит кассы не является обязательным к расчету и утверждению. В том случае, если подобный приказ все же был составлен и фирма хочет убрать предел допустимой наличности в кассе, то отмена действующего указа осуществляется изданием нового.

Как уже отмечалось, допустимая величина наличных кассы устанавливается каждым предприятием самостоятельно без согласования с ЦБ.

Утверждение размера лимита осуществляется изданием приказа директора организации, который пишется в свободной форме и содержит в себе такую информацию:

  1. наименование документа;
  2. ссылка на нормативный акт (указание Центрального Банка РФ);
  3. название организации;
  4. собственно предмет приказа;

Расчет лимита остатка кассы (примеры)

Все остальные исходят из выручки, полученной ранее. Расчетный период можно брать любой.

Это может быть какой-нибудь период прошлого года, пиковые периоды поступления наличности. Расчетный период учитывают в рабочих днях, и он не должен превышать 92 дней.Обратите внимание: период времени между сдачами денег в банк не должен превышать семи рабочих дней, а если в месте нахождения компании отсутствует банк, указанный период не должен превышать четырнадцати рабочих дней.ПримерЗАО «Актив» занимается установкой бытовой техники.

За последнюю неделю года выручка фирмы составила 500 000 рублей. Для расчета лимита руководитель решил использовать показатели этой недели.

Компания работает с понедельника по пятницу, а деньги в банк сдают раз в три дня. Лимит остатка кассы для «Актива» будет равен:500 000 руб.

: 5 раб.дн. × 3 раб.дн. = 300 000 руб.Расчет кассового лимита при отсутствии наличной выручки

Лимит остатка кассы

В данном вопросе необходимо соблюдение определенных правил. Порядок расчета лимита кассы утвержден в Указании Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У (ред. от 19 июня 2020 г.). Этот документ предлагает два варианта определения данной величины.

Первый способ подходит для компаний и ИП, регулярно получающих, либо же планирующих регулярно получать наличную оплату товаров и услуг от покупателей и заказчиков. Расчет строится на реальных либо же прогнозируемых показателях выручки.

Расчет делается по формуле: L = V/P х N Величина L – лимит кассы, V – объем поступивших в кассу денежных средств за проданные товары, работы или услуги. Показатель P представляет собой расчетный период, за который учитывается объем поступлений наличных денег в рабочих днях, причем он не может превышать 92 дня.

Последнее значение — N — это количество рабочих дней между сдачей наличных денег в банк.