Как написать ответ на служебную записку пример

Служебная записка — пример написания, образец бланка

Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству. В ситуациях, когда специалист не в состоянии самостоятельно справиться с возникшей непредвиденной ситуацией и с помощью служебной записки выносит ее на разрешение иными специалистами, он этим действием снимает с себя ответственность за некачественное или несвоевременное решение проблемного вопроса. Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи.

Мы с вами выше разобрались, в каких случаях необходимо написать и подать руководству служебную записку.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Определения «докладная записка» как самостоятельного понятия в законодательстве нет.

Поэтому при подготовке докладной записки автору прежде всего важно доступно сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу.

Виды докладных записок По содержанию докладные записки подразделяются: на

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

Но написать их совсем непросто. Ведь ни определения понятий, ни правил составления записок нет в нормативных правовых актах.

Попробуем их сформулировать сами.

Для наглядности покажем основные отличия в таблице.

Характеристики Докладная записка Служебная записка Объяснительная записка Суть записки

1. содержит выводы и предложения составителя
2. информирует о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе;

1. информирует о необходимости решения оперативных вопросов. При этом не надо включать в записку вопросы, которые можно решить устно и которые не требуют документального оформления;
2. содержит запрос, информацию по запросу, уточнение задания, разъяснение, просьбу, предложение

Объясняет причины какого-либо события, факта, поступка, происшествия, в том числе нарушения трудовой дисциплины, невыполнения поручений,

Ответ на служебную записку пример

В этом служебная записка отличается, к примеру, от докладной, которая чаще всего предоставляется нижестоящими подразделениями вышестоящим или руководству фирмы.

В основном текстовом блоке записки фиксируются: события и факты, ставшие поводом для ее составления; отношение составителя к соответствующим событиям и фактам, некоторый анализ ситуации с его стороны;

Служебная записка. Образец написания

В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д.

В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки). Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию.

Как написать служебную записку: образец

Но унифицированных форм для таких извещений не установлено.

Что касается служебки, то это разновидность докладной.

Как таковой бланк этого документа тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

1. текст – что именно необходимо сообщить руководству;
2. название документа;
3. дата, подпись и обязательно должность автора докладной.
4. наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение;

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим, как пишется служебная записка.

Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым.

Но их можно разместить на листе и иначе.

Ответы на служебную записку

Любой сотрудник может составить этот документ в свободной форме. Некоторые крупные предприятия самостоятельно разрабатывают свои формы служебных записок.

Есть определенные требования, которые предъявляются к оформлению таких документов. Обязательно следует указать:

1. Должность автора, его ФИО.
2. ФИО адресата.
3. Подпись.
4. Описание сложившейся ситуации.
5. Полное название документа, номер записки и дату написания.
6. Тему записки.

Проблемы при составлении служебной записки должны описываться кратко, без сложных оборотов и лишних слов. Обязательно должен быть указан номер документа, так как впоследствии записка будет зарегистрирована.

Печать на служебной записке не ставится.

Благодаря современным технологиям деловая переписка нередко осуществляется с помощью электронной связи.

Ответ на служебные записки

Начальник вообще имеет право не отвечать на вашу служебную записку либо докладную записку. Удачи вам и всего наилучшего. По докладной записке Вам ответ давать никто не должен, если ей будет дан ход, то будет проведена служебная проверка по ней, о чем Вы и так узнаете.

Доброго времени суток. Письменный ответ или устный ответ по служебной записке не обязаны давать. Если есть основания для привлечения дисциплинарной ответственности или сведения в не подтвердились, то должны быть приняты соответствующие меры.

Как правильно написать жалобу (служебную записку) руководителю учреждения в ответ на грубые слова, хамство в мой адрес начальника отдела в котором работаю?

Здравствуйте! Написать жалобу можете в произвольной форме, а именно своими словами, так как считаете нужным, простым языком Добрый день. Вы может писать свою служебную записку в свободной форме (т.е.

своими словами)

Образец служебной записки: «Довожу до вашего сведения….»

Рапорты и служебные записки составляются по специальным шаблонам и имеют, обычно, следующую структуру:

1. данные о составителе и получателе документа;
2. краткое изложение сути вопроса;
3. подпись исполнителя и дата обращения.

С учетом того, при каких обстоятельствах будет подан документ, в форму добавляются некоторые дополнительные элементы. О том, как пишется служебная записка, подробнее будет рассказано дальше.Адресуется данный документ руководителю предприятия или конкретного отдела.